Stand: 1.10.2024

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Datenschutzerklärung

 

 

Stand: 18.08.2025

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website sowie unserer geschäftlichen Tätigkeiten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

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1. Verantwortlicher

 

 

dataLoom. GmbH

Auf der Kanzel 1

70191 Stuttgart

Deutschland

 

Telefon: +49 (0)711 25282889

E-Mail: contact@dataloom.de

Web: www.dataloom.de

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2. Datenschutzbeauftragter

 

 

Die dataLoom. GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten benannt:

 

Nhu Cuong Ngo

E-Mail: datenschutz@dataloom.de

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3. Zuständige Aufsichtsbehörde

 

 

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

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4. Kategorien personenbezogener Daten

 

 

Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenkategorien:

 

• Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse, Firma)

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

• Vertragsdaten (Leistungen, Rechnungsinformationen)

• Nutzungsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeiten, Logfiles)

• Kommunikationsdaten (Anfragen über Formulare, E-Mails)

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5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

 

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

 

• Website-Betrieb und IT-Sicherheit → Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Beantwortung von Anfragen, Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung → Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten) → Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

• Marketing und Kommunikation (Newsletter, Events, Whitepaper) → Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Recruiting und Bewerbermanagement → Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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6. Cookies & Tracking

 

 

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und das Angebot zu verbessern.

 

• Notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrieb der Website

• Analyse-/Marketing-Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): nur nach Einwilligung via Cookie-Banner

 

 

Eine Übersicht der eingesetzten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer und Opt-out-Möglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

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7. Empfänger & Auftragsverarbeitung

 

 

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen (z. B. Hosting, CRM, Newsletter, Videokonferenzen). Diese sind sorgfältig ausgewählt und gemäß Art. 28 DSGVO durch Auftragsverarbeitungsverträge verpflichtet.

 

Empfänger können sein:

 

• IT-Dienstleister (Hosting in EU)

• Cloud-Anbieter (z. B. Microsoft, Google)

• Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. Teams, Zoom)

• Zahlungsdienstleister bei Vertragsabwicklung

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8. Datenübermittlung in Drittländer

 

 

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU / des EWR findet statt, z. B. USA und Indien (Standort Bangalore).

 

Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Basis:

 

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework), oder

• Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO, ggf. ergänzt durch technische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung).

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9. Speicherdauer

 

 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

• Kontaktanfragen: 6 Monate

• Vertrags- und Rechnungsdaten: 6–10 Jahre (Handels- und Steuerrecht)

• Logfiles: 30 Tage

• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate (außer bei Aufnahme in Bewerberpool nach Einwilligung)

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10. Sicherheit der Verarbeitung

 

 

Wir treffen nach Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

 

• TLS/SSL-Verschlüsselung

• Zugriffs- und Zutrittskontrollen

• Berechtigungskonzepte

• regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates

• Schulung unserer Mitarbeitenden

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11. Rechte der Betroffenen

 

 

Sie haben folgende Rechte:

 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

 

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@dataloom.de

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12. Pflicht zur Bereitstellung

 

 

Die Angabe personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben (z. B. Rechnungsdaten). Ohne Bereitstellung können bestimmte Leistungen (z. B. Vertragsabschluss) nicht erfolgen.

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13. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

 

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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14. Minderjährige

 

 

Unsere Angebote richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

 

 

 

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

 

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Ergänzende Datenschutzhinweise für Veranstaltungen

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Zusätzlich zu den oben genannten Verarbeitungstätigkeiten gelten für von dataLoom. organisierte oder mitorganisierte Veranstaltungen folgende Hinweise gemäß Art. 13 und 14 DSGVO:

Zweck der Verarbeitung:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse) zur Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmenden.

Kategorien von Daten:
Anmeldedaten, organisatorische Informationen und freiwillige Zusatzangaben, die Teilnehmende im Rahmen der Registrierung bereitstellen.

Weitergabe an Partner:
Im Rahmen gemeinsamer Veranstaltungen können Daten, soweit erforderlich, an beteiligte Partner wie Horváth, SAP, Dräger oder weitere Referent:innen übermittelt werden. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zur organisatorischen Abstimmung und Durchführung des Events.

Foto- und Videoaufnahmen:
Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die für interne Dokumentations- sowie externe Kommunikationszwecke genutzt werden. Die Teilnahme beinhaltet die Einwilligung in die Anfertigung und Nutzung solcher Aufnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Dokumentation),
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Foto-/Videoaufnahmen).

Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Foto- und Videoaufnahmen werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.

Betroffenenrechte:
Für Teilnehmende gelten die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.